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芝麻裝修記錄02- 預算進度控制
自從上次房屋設計改造框架定下來以后,就開始馬不停蹄的去了解裝修過程中涉及到的主材,施工這塊的內容,希望對整體預算以及未來施工進度能有比較細致的把控。
頭都要炸了,內容實在太多太亂,而且不一定有標準答案。但畢竟是自己未來住很久的房子,大到門窗小到泥沙都得上心,只能硬著頭皮上了。
在網上經過一段時間的學習,也終于對整體有了大致的了解。我根據自己的情況做了兩份表格來處理預算和進度問題,基本也是整合了網絡上各種資料還有自己的調研。
這是第一份表,它的目的是跟進預算和進度。
裝修中最大的兩件事就是主材購買和施工流程。
預算清單和施工進度網上資料也挺多了,我用表格將它倆整合起來。并且通過它去解決一個很重要的痛點,就是主材購買和使用的時機。畢竟那么多東西要買,什么東西先買什么晚買,什么可以只看不買。如果不把這些整理清楚,那可以想象未來施工會非常慌亂。
預算信息基本上和大家都差不多。進度控制這部分將整個裝修自始至終的流程全部列出來,主要是流程中的進度關鍵點。比如水電,泥瓦木漆等等。
表格橫軸狀態
橫軸根據購買主材時機劃分成了三個狀態:預定,留尺,安裝。
預定就比如櫥柜這種,需要定下選擇什么品牌,裝修很早期可能就需要去測量,絕大多數預定的最后都會成為真正購買。
留尺就比如嵌入式烤箱,在櫥柜制作的時候就得知道它的尺寸。這種可以先不用購買,看好具體型號即可。而且可能多型號都是相同的尺寸,比如馬桶的坑距,這種到后期選擇空間也很大,比較靈活。可以等到最后再購買。
安裝就是開始使用主材了,那么你至少得在這個之前將它買好,保證在使用時能及時提供。比如水電中的管子,電線。
通過給主材標記這幾種狀態,那么我就可以通過表格按從左到右出現的順序依次去購買主材,非常直觀,也能對自己的精力和現金流進行合理分配。
表格縱軸狀態
針對縱軸上的主材項,根據它的重要性,也劃分了三種狀態,分別是一般,良好,重要。
這個重要性越高的說明你必須買能承受范圍內最好的,比如五金,油漆,水電材料等。
重要性越低在購買時就可以不要投入那么多資金,甚至直接去掉。比如浴缸,榻榻米。
通過對主材劃分重要性,這樣幫助預算時資金的分配更加全局,更加合理。
除了上面的預算進度表,我還做了另外一份表單,可以叫它裝修行動表。
這份表達包含這么6部分內容。
行動:也就是表單的主體,它主要包含裝修過程中我們要處理的事情。比如我表格上的窗戶接觸,這個行動就是去建材市場了解窗戶相關的資料。比如多去幾家店面全面了解各家情況。
時間:這個很簡單就是分配當天行動的時間,一次不要做太多事情,否則很容易什么都沒做好。給每天安排幾個行動,只去負責跟它相關的,直到把它定下來,再去進行下一個行動,以此來提高效率。
收獲:? 這個內容就是行動后的收獲,比如你逛了一天,跑了幾家窗戶店,最后覺得兩家店的某個產品不錯,把他們收集起來供后面再去比較。?當然也可能當場就訂購了,也寫在這里。
了解:這個內容就是你提前做的功課,比如窗戶你總得在網上查查資料吧,看完了別忘了把知識點整理出來,比如窗戶鋁材分類,玻璃分類,指標什么的。?當然還有一些商家套路,需要注意內容等等。把你認為能有助于選購的信息都簡單的記錄下來。一定不要不做功課就去選購,那只能浪費時間或者被套路。
準備:這里內容就是記錄當下你通過渠道了解到的的品牌以及它們的檔次。比如木門了解到TATA還有夢天可能比較不錯,那么當你到了建材市場遇到這兩個店的時候就可以多看看。
當然我做這個表還有一個原因就是我本人在外電,所以逛當地建材市場的任務就只能交給老婆。能夠讓她更輕松,高效,有的放矢。
通過這兩張表,基本上覆蓋了裝修過程中的所有事務,放空自己的腦子,把內容都記到電腦里。這才是現代人的正確生活方式哈。
好啦,就這么多了。這些表格我自己也還在優化,改進中。
最后提醒大家一句,凡事預則立不預則廢,提前準備真的非常重要。
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